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預り金・立替金管理システム

預り金・立替金管理システム

KANAME 預り金コンシェルジュ

KANAME 預り金コンシェルジュは 、精神病院様や養護施設様における入院患者様(入居者様)の小遣い銭の入出金や立替金、徴収・精算等の業務を効率化し、施設内の様々な場所で入力・参照等必要な処理を行えるようにしたネットワーク対応型システムです。

KANAME 預り金コンシェルジュの特徴
1.ネットワーク運用のメリットを最大限に

預り金等の管理は事務所と現場の連携が必要となりますが、そのために広い施設内での移動という手間が増えたり、また、連絡に関わるタイムラグにより、伝達ミスが生じることや、情報のリアルタイム性が損なわれることなどが考えられます。
KANAME預り金コンシェルジュは、各部署での入力データを一元管理し、必要とされる職員の方に必要な機能だけをご提供するアクセスコントロールは勿論のこと、業務の特性に応じた排他制御や、各種ログ管理機能等、複数の部署間でも安心してご利用頂くための仕組みを備えております。
また、出金時の注意事項表示など、ネットワークのメリットを活かした機能も便利にご利用頂くことができます。

2.行政監査や評価機構調査への対応も

伝票や帳簿類などは、監査・調査の場面で証跡として提示を求められます。
KANAME 預り金コンシェルジュは、これらをカバーする帳票と必要な検索機能を備え、監査や調査がスムーズに実施されるように配慮しています。また、システム監査技術者(経済産業省国家資格)の監修による、各種操作の禁止(設定による)や牽制といった内部統制も組み込まれた堅牢なシステムとなっております。
また、内部でのデータ記録方法は複式簿記方式となっている為、例えば、預り金入金画面で預金口座からの引き出し入力を行うと、システム内では、確実に預り現金残高が増加すると同時に預金残高が減少します。

KANAME 預り金コンシェルジュの機能
1.預り入出金・立替入力画面

預り入出金・立替入力画面 左の図は預かり現金の入出金画面と立替入力画面のイメージです。この他にも立替等の精算入力画面がありますが、全ての画面レイアウトと操作方法は統一され、わかりやすくすぐにご利用頂けます。また、忙しい現場でもスムーズに入力して各種伝票を発行できるよう、必要なアクション数を最小限に抑えると同時に、立った姿勢のままでも操作しやすいように、大き目のボタンを採用しています。立替入力は施設による立替を後に精算するケースを想定していますが、業者や売店への未払・買掛としてご利用頂くことも可能です。

2.摘要選択ダイアログ

摘要選択ダイアログ 沢山の候補の中なから簡単に目的の摘要を見つけることができるようにする為に、ここにもKANAME独自の工夫があります。

「よく使う摘要」タブ
施設全体の中で使用頻度の高い摘要だけを表示します。
「前に使った摘要」タブ
入力中の患者(入所者)で以前に使用したことのある摘要が使用頻度順に表示されます。
「追加登録」タブ
摘要を新規登録すると同時に入力画面へ反映させます。

3.摘要別一括入力機能

摘要別一括入力機能 他の画面は全て、先に指定した患者(入所者)に対して複数行の摘要入力を行いますが、左図の摘要別入力画面は、同種の支出に対して複数の患者(入所者)を入力する方式となります。
画面右のツリーをクリックしてチェックマークを付け、「一括入力」ボタンをクリックすることで、ツリー選択された患者(入所者)を一括入力することができます。
チェックマークは、施設全体や病棟(詰め所)単位で一括選択することも可能となっており、徴収などの入力をスピーディーに行うことが可能です。

4.キャッシュドロアーとの連携

キャッシュドロアーとの連携により、システムの入力画面で登録を行ったタイミングでドロアーを開くようにすることができます。
逆に言えば、鍵を使用しない限り、システムで払い出し伝票を切った時にしかドロアーは開かないので、必ず伝票を切った後で現金の払い出しを行うことになり、違算発生を防止することができます。
また、ケンジントンロック(セキュリティワーヤー)によりデスクなどに固定することで、防犯の面でも役立ちます。
キャッシュドロアー
※キャッシュドロワーは別売り(15,000円程度~)となります。

5.帳票のExcel出力

全ての帳票は、Excel形式での出力機能を備えております 。
必要な形に加工しての資料作成や分析にお役立て下さい。

精神病院、養護施設以外のお客様でも、預り金や立替金の管理が必要なお客様はご相談下さい。
本製品の価格帯は概ね以下の通りです。

スタンドアロン: 350,000円~500,000円
ネットワーク: 基本システム 550,000円 + CAL 240,000円 ~ (ライセンス数に応じてお見積り致します。)

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